Management Assistant

Als Allround Office Manager ben jij de ondersteunende kracht van het team. Niet alleen ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Ook het voorbereidend werk van dossiers. Solliciteer snel voor deze vacature in Wijnegem!

Taakomschrijving:

Dit doe je samen met de Office Assistant die je aanstuurt:

• Je ondersteunt twee collega's op kantoor waarbij je helpt met enkele zaken. Dit kan gaan over agendabeheer, het organiseren van afspraken en het versturen van Teams-invites.
• Je bent verantwoordelijk voor het kantoor. Zowel wanneer er zaken besteld moeten worden als wanneer interne procedures up-to-date gesteld moeten worden. Je houdt dit proactief in de gaten en schakelt wanneer nodig.
• Je bereidt dossiers voor de revisoren voor. Je doet hierbij grondig opzoekwerk naar de structuur van verschillende bedrijven en pluist dit met plezier helemaal uit.
• Je beheert de contentkalender. Spreekt tijdig betrokken collega's hiervoor aan en zorgt ervoor dat de juiste content tijdig gepubliceerd wordt.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten en communiceert professioneel.

Kortom een zeer allround job met voldoende afwisseling en verantwoordelijkheid.

Aanbodomschrijving:

What's in it for you als Office Manager?

• Je komt terecht in een klein en fijn team waarbij work-life balance zeer belangrijk is.
• Op fulltime basis werken ze 38u per week, waardoor er 20 vakantiedagen zijn. Dit uiteraard pro rata voor een deeltijdse werknemer of 4/5de.
• Naast het brutoloon ontvang je ook maaltijdcheques van €8, een groepsverzekering en een ambulante- en tandverzekering.
• Er is een ruime parking voorzien.
• Er wordt vaak ingezet op workshops, team events en fijne lunches samen.

Bedrijf:

Je komt terecht in een klein bedrijf met een persoonlijke aanpak.

Profielomschrijving:

Dit ben jij als Office Manager:

• Je bent in het bezit van een Bachelordiploma en je hebt al ervaring opgedaan als Office Manager of Office Assistant. Je hebt deze ervaring opgedaan binnen een accountancykantoor, notariaat, revisor of advocatenkantoor.
• Je bent vertrouwd met begrippen als AML, KBO en UBO.
• Je werkt hands-on en proactief. Je durft verantwoordelijkheden op te nemen en dit te trekken.
• Je werkt zelfstandig, hebt oog voor werk en durft zaken vastpakken.
• Je bent vloeiend in het Nederlands en je hebt een sterke basis Frans en Engels.